معلومات مساعدة لتأسيس فرع  أو لجنة وطنية أو محلية تابعة للهيئة الوطنية للتقنيين بالمغرب

 تحية طيبة لجميع الإخوة التقنيين والتقنيات بمختلف مناطق المملكة المغربية.

عند  وجود مجموعة من التقنيين الذين يبادلونكم نفس التوجهات والطموح بقطاع أو فئة على مستوى محلي يمكن تأسيس لجنة محلية لتقنيي القطاع أو الفئة؛ أما إذا كان الأمر يتعلق بتقنيو مجموعة من القطاعات والفئات المختلفة  فيمكنكم تأسيس فرع للهيئة الوطنية للتقنيين بالمنطقة التي تتواجدون فيها ؛ ونأمل أن يتم إحداث مكتب فرع يمثل مجموعة من القطاعات وذلك ضمانا لانفتاح الهيئة على جميع القطاعات الممكنة   فآمالنا تتمثل في توحيد جميع التقنيين وجعل الهيئة فضاء رحبا للجميع بما فيهم من ينتمون لجميع الهيئات النقابية أو الحزبية وغير المنتمون لهذه الإطارات وكذا بمقاربة النوع الاجتماعي (النساء والذكور إذا أمكن) ولكل ذلك  أهداف كبيرة وفرصة أكيدة لتوحيد التقنيين  وفرصة لطرح غالبية المشاكل  وكذا الاستفادة من جميع التجارب الممكنة.

يجب عقد اجتماعات خاصة باللجنة التحضيرية وذلك للعمل على إعداد وتوفير ظروف إنجاح الجمع العام بشكل جماعي من خلال تحديد مكان الجمع العام  وتاريخه وتوقيته وتوزيع المهام بين أعضائها قبل وأثناء الجمع العام.

(من بين مهام اللجنة التحضيرية: إعداد دعوات؛ الاتصال بالتقنيين بالقطاع أو الفئة إن كان التأسيس يخص لجنة فئوية أو قطاعية) أو القطاعات المختلفة إن كان الأمر يخص تأسيس فرع؛ عملية التحسيس والتعريف بالهيئة وبأهدافها ومنجزاتها ...الخ عند لقاء التقنيين بشكل فردي أو جماعي؛ الاتصال بالصحافة المحلية والوطنية لأجل تغطيتها للجمع العام؛ توزيع المهام أثناء انعقاد الجمع العام: مكلف بالاستقبال والتوجيه، مكلف أو مكلفين بتسجيل الحضور والانخراط والمساهمات؛ مكلف أو مكلفين بتنظيم بالقاعة، مسير أو لجنة التسيير؛ يمكن أن تضاف مهام أخرى عند الاقتضاء) كما يمكن تقليص هذه المهام وعدد أعضاء اللجنة التحضيرية إذا كان الأمر يتعلق مثلا بمنطقة صغيرة أو لجنة قطاعية أو فئوية صغيرة العدد.

الاجراءات القانونية الواجبة لتأسيس فرع / لجنة:

يجب تحديد مكان وتاريخ انعقاد الجمع العام بوقت كافي على الأقل 15 يوما قبل انعقاده لأجل إتمام الإجراءات القانونية خصوصا مع وجود مناطق يتم فيها تعقيد هذه الإجراءات من طرف بعض المسؤولين. ويجب عدم نشر التاريخ والمكان للعموم حتى يتم الحصول على الرخص القانونية حتى لا يتسبب ذلك في ارتباك المنظمين وكذا الراغبين في الحضور للجمع العام.

 توجيه طلب مكتوب وموقع من طرف ثلاثة أعضاء اللجنة التحضيرية (رئيس اللجنة التحضيرية ومستشاريه) لأجل الحصول على ترخيص باستعمال المقر لأجل تأسيس فرع أو لجنة يحدد فيه تاريخ وتوقيت النشاط ويتضمن أرقام بطاقات التعريف الوطنية والعناوين وأرقام الهواتف الخاصة بهذه اللجنة التحضيرية.

 الحصول على الترخيص من طرف الجهة المسؤولة عن القاعة

الحصول على تزكية المكتب الوطني للجنة التحضيرية ولعقد الجمع العام التأسيسي.

توجيه إشعار للسلطة المحلية مصادق عليه بعقد الجمع العام التأسيسي على أن لا يقل تاريخ وضع أو إرسال هذا الإشعار على 48 ساعة قبل الجمع العام يحمل المعلومات التالية:

موضوع الجمع العام

مكانه وتاريخه وتوقيته

معلومات أعضاء اللجنة التحضيرية المكونة من رئيس ومستشارين (الأسماء الكاملة للأعضاء مع تحديد صفاتهم في اللجنة التحضيرية (رئيس ومستشارين)؛ رقم بطائق التعريف الوطنية؛ عناوين السكن يجب أن يكونوا جميعهم يقطنون بنفس العمالة أو الإقليم)

نسخ مصادق عليها لبطائق التعريف الوطنية لأعضاء اللجنة التحضيرية الموقعين في الاشعار.

 تسليم التصريح (الإشعار أو الإخبار) المصادق عليه والحامل للمعلومات والتواقيع السابقة إضافة إلى النسخ المصادق عليها من بطائق التعريف الوطنية إلى السلطة الإدارية المحلية التي يتبع لها مكان الاجتماع (الخليفة الأول للعامل / الباشا أوالعمالة أو القيادة ... ) وذلك في وقت لا يقل عن 48 ساعة من تاريخ الجمع العام.

 في نفس الوقت يمكن توجيه طلب الترخيص بتوزيع دعوات ونداءات ووضع لافتات بالشارع العمومي (حسب الإمكانات المتوفرة ) يوجه إلى نفس السلطات المحلية التي وجه لها الإشعار ويحمل الطلب على غرار الإشعار المعلومات الخاصة باللجنة التحضيرية وتوقيعات أعضائها الثلاثة ويتضمن طلب الترخيص نسخ من الدعوات أو النداءات والمضمون الكامل للافتات)

يجب الحصول على  وصل إيداع مختوم يثبت تاريخ التصريح (الإشعار/ الإخبار) وساعة تقديمه، ويحتفظ بهذا الوصل للإدلاء به كلما طلبه أعوان السلطة.

 كما يجب الحصول على تراخيص لتوزيع الدعوات والنداءات واللافتات ووضعها في الشارع العمومي.

تنبيه مهم: إذا لم يتمكن المصرحون من الحصول على وصل الإيداع المختوم المذكور من طرف السلطات المحلية يجب إرسال التصريح إلى السلطة المذكورة برسالة مضمونة مع الإشعار بالتوصل 

        lettre recommandée avec accusé de reception.

يجب أن لا ينعقد الاجتماع إلا بعد مرور أجل لا يقل عن أربع وعشرين ساعة من تاريخ تسلم الوصل أو بعد 48 ساعة من تاريخ توجيه الرسالة المضمونة.

لذلك يفضل القيام بهذه الإجراءات في أجل أكبر من الآجل المحددة ويفضل أن يكون أربعة أيام أو أكثر قبل تاريخ عقد الجمع العام كما يفضل أن يتم إنجاز الوثائق خصوصا التي تحتاج للمصادقة بشكل مضاعف اثنتان على الأقل لكل وثيقة للاستعداد لكل العراقيل أو الظروف (مثلا رفض السلطات تقديم وصل إيداع مختوم؛ إضرابات بعض الإدارات والمؤسسات؛ غياب مسؤولين؛ التزامات مختلفة لأعضاء اللجنة التحضيرية ...الخ)

وبعد الحصول على الوثائق اللازمة: الترخيص بالقاعة؛ أو صل عن الإشعار الموجه للسلطات بخصوص عقد الجمع العام؛ تراخيص توزيع ووضع لافتات وإعلانات ونداءات .. الخ بالشارع العمومي؛  يمكن إذاك إخبار عموم التقنيات والتقنيين بالجمع العام ومكانه وتاريخه والتحسيس بأهمية هذا الجمع وذلك عبر جميع الوسائل المتاحة: الدعوات الخاصة والعامة؛ اللقاءات المباشرة مع التقنيين والتقنيات؛ المواقع الالكترونية وصفحات الفايسبوك  وغيرها من المواقع الاجتماعية المخصصة للقاع أو الفئة أو المدنية أو الجهة ...الخ  ومختلف المنابر الصحافية المحلية والوطنية والمتخصصة.

يمكن عقد الجمع العام وفق برنامج محدد : (مثلا : استقبال الحضور وتسجيلهم-  افتتاح بكلة اللجنة التحضيرية الترحيبية والتعريف بالجهود التي تم بذلها وأهمية اللقاء – التعريف بالهيئة الوطنية : أهدافها من خلال القانون الأساسي والتوجهات العامة وكذا المنجزات وآفاق العمل (عرض إذا أمكن أن يقدمه أحد أعضاء المجلس أو المكتب الوطني) – مناقشة محددة بالتوقيت – فرز مكتب الفرع أو اللجنة – توزيع المهام بين أعضاء المكتب – تقديم التشكيلة للجمع العام – كلمة للرئيس وتحديد تاريخ ومكان أول اجتماع للمكتب المسير الجديد – اختتام الجمع.)

• للمزيد من المعلومات يمكن مراجعة ما يلي:

قانون التجمعات العمومية : قانون التجمعات العمومية ظهير شريف رقم 1.58.377 الصادر في 3 جمادى الأولى 1378 موافق 15 نونبر 1958.

قاون تنظيم حق تاسيس الجمعيات  قانون تأسيس الجمعيات ظهير شريف رقم 1.58.376 الصادر في 3 جمادى الأولى 1378 موافق 15 نونبر 1958 يضبط بموجبه حق تأسيس الجمعيات.

•  
  •                    القانون الأساسي للهيئة الوطنية للتقنيين بالمغرب